中华人民共和国天津市泰达公证处

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企业守法意识强 泰达公证来帮忙
来源: | 作者:泰达公证处 | 发布时间: 2020-09-05 | 180 次浏览 | 分享到:

开发区某外资企业高度重视企业员工劳动保障利益,在出台新的员工休假和考勤制度后在企业内进行了公示。泰达公证处公证员受理企业的公证申请后,主动为企业出谋划策,提出严谨细致的公证方案,有效证明企业履行规章制度公示义务,保护员工知情权,让企业规章制度更加具有法律效力。

8月底,开发区某外资企业制定了员工休假和考勤管理的新政策后,基于防范劳动劳务纠纷的考虑,向泰达公证处提出公证申请,对企业向员工进行规章制度公示的情况办理公证。公证员对企业采取法律手段预防纠纷的做法给予了肯定和高度重视,针对企业不同的公示告知措施,一一确定了保全证据的方式、程序,得到了企业的首肯。

在将近一天的时间里,公证员对企业近十个公示平台、载体、渠道采取了不同的保全方式,逐一对证据进行固定。对张贴公告、组织培训的政策文本及员工签到表逐张逐页拍照;对数量多、信息量大的邮件、规章制度讲解的网络课程,采取全程录像与关键页面截屏保存相结合的方式,全面记录了员工参训签到情况、通知邮件的收阅情况等细节信息。在取证保全过程中国,公证人员一方面全程监督企业代表的取证过程,一方面从增强证据有效性角度指导和完善操作流程、步骤,力求确保所保全的证据在可能的诉讼中有效的证明力。