开发区某外资企业高度重视企业员工劳动保障利益，在出台新的员工休假和考勤制度后在企业内进行了公示。泰达公证处公证员受理企业的公证申请后，主动为企业出谋划策，提出严谨细致的公证方案，有效证明企业履行规章制度公示义务，保护员工知情权，让企业规章制度更加具有法律效力。

8月底，开发区某外资企业制定了员工休假和考勤管理的新政策后，基于防范劳动劳务纠纷的考虑，向泰达公证处提出公证申请，对企业向员工进行规章制度公示的情况办理公证。公证员对企业采取法律手段预防纠纷的做法给予了肯定和高度重视，针对企业不同的公示告知措施，一一确定了保全证据的方式、程序，得到了企业的首肯。

在将近一天的时间里，公证员对企业近十个公示平台、载体、渠道采取了不同的保全方式，逐一对证据进行固定。对张贴公告、组织培训的政策文本及员工签到表逐张逐页拍照；对数量多、信息量大的邮件、规章制度讲解的网络课程，采取全程录像与关键页面截屏保存相结合的方式，全面记录了员工参训签到情况、通知邮件的收阅情况等细节信息。在取证保全过程中国，公证人员一方面全程监督企业代表的取证过程，一方面从增强证据有效性角度指导和完善操作流程、步骤，力求确保所保全的证据在可能的诉讼中有效的证明力。