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让“公证服务”更加便捷,青岛跑出便民惠民“加速度”
来源:司法部 | 作者:泰达公证处 | 发布时间: 2023-08-01 | 78 次浏览 | 分享到:

“卖家无须提前还贷就可以完成过户,还保证了交易的安全,这让我们双方都很安心。”近日,在青岛市琴岛公证处,房屋中介贾先生对这一创新举措赞不绝口。据了解,这是城阳区首例公证“带押过户”业务,也是司法部推行公证便民服务的一个缩影。

公证服务贴近民生福祉,关乎人民群众切身利益。近年来,司法部聚焦群众在办理公证中的急难愁盼问题,结合实际,不断推出新举措减证便民让公证服务更加便捷高效。

那么,这些措施落地情况怎样,带给群众怎样的体验?近日,海报新闻记者在探访青岛市琴岛公证处、青岛市黄海公证处、青岛市市中公证处时发现,一批公证服务便民惠民措施,正不断增强人民群众的获得感和幸福感。

开展“带押过户”,缩短二手房交易时间

记者在青岛琴岛公证处办事窗口,遇到前来办理“带押过户”的贾先生。据介绍,贾先生近期要出售一处房产,但房子在银行有抵押尚未还清,买卖双方对于在这种情况下房屋买卖需要的手续不甚了解。后来听说青岛正在推行的二手房“带押过户”业务,于是抱着试试看的态度,买卖双方一同来到公证处办理“带押过户”业务。

在公证人员的指导下,双方签署了提存材料及委托书授权给公证机构全权代办。据悉,这是城阳区首例公证“带押过户”业务。

“我们公司以前经常来琴岛公证处办理公证业务,我也介绍了很多朋友来这里办业务,琴岛公证处办理业务非常准时有效,一般业务当天办当天就可以领到,我这次办‘带押过户’大约15天就能办下来了。”

贾先生告诉记者,通过这一创新模式,让存在抵押的房产在买卖过程中,卖家无须提前还贷就可以完成过户,不仅减少了双方的交易时间和卖家的资金成本,还保证了交易的安全,使买家安心、卖家省心、银行放心。

记者了解到,今年5月份,山东省司法厅联合省自然资源厅、省住建厅等7部门印发了《关于开展不动产“带押过户”登记服务模式的通知》,在前期试点基础上,全面支持公证机构服务不动产“带押过户”,有效解决了群众“带押”二手房“转贷”周期长、交易成本高等问题。

依托“互联网+”,远程视频让公证服务再升级

随着现代社会的发展,许多人出国工作、留学不能及时地回国办理相应的公证服务。可以实现“实时交互”“线上沟通”的远程视频公证服务有效地解决了这一系列问题。

“零接触”远程视频公证服务,畅通的是数据,缩短的是距离,提升的是公证服务质量,也是互联网信息时代下的重要趋势。不仅节约当事人的时间成本,交通成本,还极大地提高了办事效率,真正让公证服务惠及更多旅居海外的中国公民。

针对互联网时代对传统公证办证方式的影响,青岛市黄海公证处在青岛市率先起草了远程视频公证服务方案,并提供给全市公证行业参考适用。据悉,青岛市黄海公证处主要以“全部场景再现”的保全证据公证模式,为当事人提供远程视频公证服务5000多例,为广大当事人特别是海外同胞申办公证提供了一条便捷、高效的途径,得到了一致认可和普遍好评。

提供对外全链条服务,解决企业后顾之忧

近年来,随着涉外公证业务逐年增多,多数情况下,国内文书需外交部或受外交部委托的地方外办及外国驻华使领馆领事认证,通过认证后,国内文书才能在国外有效使用。

可以说,公证服务是优化营商环境的重要组成部分,据了解,青岛市市中公证处就为多家企业的对外投资、境外诉讼、索赔等经营活动,提供及时准确的公证服务,办理了大量公证文书。

近日,在青岛市市中公证处大厅,中车青岛四方机车车辆股份有限公司的周先生,正在为一个海外投标项目办理相关公证。

“在公司走出去的过程中,一直与市中公证处进行长期合作,他们在这一块业务非常专业,能快速地帮我们处理相应的公证法律服务。”周先生说。

“今年6月份,中车集团在东南亚某国招投标中胜出,拿到了标的数十亿人民币的大单。”周先生告诉记者,中车有很多类似的对外投标的项目,其中会涉及大量的法律文件,前期有项目执行,后期有项目投标,在整个过程中,我们都有相应的公证、认证的业务。”

据悉,司法部要求,各地要推动建立公证与领事认证部门协同联办机制,探索开展涉外公证和领事认证“一次申请、一窗受理、联动办理”,缩短公证认证时长,为群众和企业办理涉外公证业务提供更多便捷举措。

除了创新机制、提升技术,增强公证服务的“硬”实力外,青岛市还注重公证服务“软”实力的提升。如率先实行全年无休服务,确保周末、节假日常态化办证;对老、弱、病、残等特殊群体开通“绿色通道”,对符合条件的困难群体、特殊人群通过免费上门服务、减免公证费用等方式,提供公证法律援助。

据悉,青岛公证行业都在积极稳妥探索“一条龙”服务,针对群众和企业的个性化需求,“量身定制”公证服务,使公证服务渗透到生活中的每个角落、覆盖到经济活动的方方面面,为群众提供更多便利的同时,促进经济社会高质量发展。