中华人民共和国天津市泰达公证处

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公证替“跑腿儿” 银企双方都满意
来源: | 作者:泰达公证处 | 发布时间: 2025-01-27 | 511 次浏览 | 分享到:

某保税粮油生产出口企业通过异地银行进行外汇结算,因为境外支付到账的货款汇率变化的时效性对企业经营利润影响较大,外汇结算银行和企业通过申请公证替“跑腿儿”赢得了时间。

大连某粮油生产出口企业的保税工厂坐落在天津滨海新区,按照该企业的计划,需要在大连地区的银行开立账户用于出口货物账款的外汇结算。银行在审核开户资料时提出需要对营业执照载明的天津工厂住所地进行实地考察。对企业来说,“时间就是金钱”,货款银行往返天津考察可能耗费较长时间,外汇结算汇率实时变更,时间拖延就可能因为汇率变动造成较大损失。经过银行与企业的沟通,确定可以由企业提交经过公证的天津工厂住所地现状事实证明,替代银行来津进行实地考察。

泰达公证处窗口公证员在接待企业电话咨询时,同时了解到企业需在七个工作日内提交证明材料才能按照高汇率结算,时间紧迫,当即指导、协助企业以线上方式提交公证申请文件,针对企业需求确定办理保全证据公证,制定保全方案,提示企业完善证据材料的提取完整性,并约定在最近的时间内赴现场取证保全。

在现场工作的三个多小时里,公证员及时与企业、银行保持联系沟通,及时解决定位系统不准、厂区环境录制要求特殊等特定问题,确保保全事实符合银企双方要求。公证员在加班加点制作公证书后通过邮政快递寄送大连的开户银行,为企业及时办理开户抢回了时间。

一件件利企便民的服务落地生根,一项项减证提速措施加快推进,泰达公证处通过畅通咨询渠道,线上线下联动,信息互联共享以及优化送达方式等举措,真正把实事办进了企业和群众的心坎上,“高效办成一件事”进一步提升了广大公证当事人的获得感、幸福感和满意度。