2025年春节前夕，某大型央企的一宗招标项目“按下暂停键”，触发了相关后续流程，对于涉及多个企业投标数据信息的“涉密”文件处置，引起多方关注。泰达公证处公证员凭借丰富的经验，以严谨的公证流程为重要文件“贴封加锁”，有效化解了企业管理风险。

某船舶制造企业是一家在津大型央企，此前通过天津港保税区工程建设管理中心对某转型升级建设EPC项目进行招标，共有16家企业提交文件参与投标，涉及合同标的约10亿元人民币。但在项目投标后的开标、评标过程中，招标企业因特殊原因叫停了此次招标。按照建管中心要求，需将全部投标文件退还投标企业。可是，涉及多家投标企业的资格审查标、资信标、技术标、技术标图纸等投标文件在第一阶段评标过程中均已拆封，商务标未拆封，如果在资料返还过程中稍有不慎，极易造成重要数据“泄密”。为满足善后处置过程中保密风险控制要求，招标企业和建管中心决定向熟悉招标监督流程、现场处置经验丰富的公证机构提出协助申请。

泰达公证处接到招标企业的申请后，派出经验丰富的公证人员赶赴建管中心与企业进行沟通调研，认真听取企业需求及监督部门的要求，全面了解央企内部招标监督体系，对已经进行第一阶段开标、评标进行复盘，梳理可能存在风险，随后提交了综合服务方案，明确保全证据资料清单、现场处置流程以及现场注意事项，经过与作为监督部门的建管中心高效沟通形成共识。

在对投标企业领取收回投标资料的保全证据过程中，公证员通过人脸识别核验等技术手段对每家企业指定的领取人进行身份确认，将已拆封、未拆封的投标文件逐一清点，共同确认后退还投标企业，对不能在规定时间内领取的投标文件，逐一分类装箱封存，交招标企业统一保管待领。

全程参与此次文件返还过程的投标企业工作人员第一次近距离感受到了泰达公证处在重点建设工程项目的现场处置能力、敏锐判断力和应变能力，改变了对公证处“只盖章即领证”的看法，招标代理机构、监督部门和投标企业对公证员时时处处为维护企业利益所表现出的专业能力表示肯定、信服。